Sadarkah Anda, bahwa pekerjaan yang Anda lakukan sangat penting dan mengandung banyak resiko? Ya, namun anggapan itu bisa kita patahkan apabila kita fokus dan hati-hati dalam melakukannya.
Seperti tugas yang dilakukan oleh administrasi perusahaan. Jangan anggap, menjadi administrasi perusahaan itu tidak penting ya. Sebab, jika Anda menganggap begitu berarti Anda belum memahami tugas yang dikerjakan administrasi perusahaan. Begitu pula dengan tugas-tugas untuk posisi lainnya. Jangan pernah remehkan jika Anda belum mengetahuinya lebih detail.
Berikut adalah tugas utama seorang administrasi perusahaan yang perlu Anda ketahui:
Menerima Panggilan Telepon
Seorang Administrasi perusahaan harusnya beruntung karena Anda bertindak sebagai jembatan penghubung antara pihak luar dan perusahaan. Anda biasanya juga akan berhubungan langsung dalam urusan relasi dengan perusahaan lain. Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengasah kemampuan berkomunikasi Anda dengan baik.
Pengingat Agenda Pekerjaan
Administrasi perusahaan bertugas untuk melakukan penjadwalan pertemuan atau agenda kegiatan lain yang berhubungan dengan bisnis perusahaan. Untuk itu, Anda dituntut untuk berkomunikasi dengan baik yang terstruktur dengan tepat. Tujuannya agar tidak terjadi salah persepsi. Apalagi di jaman teknologi yang sudah berkembang pesat ini, Anda semakin dimudahkan dengan adanya pengingat kegiatan yang langsung terhubung email.
Mengatur dan Menjaga Data Perusahaan
Tugas ini merupakan tugas yang paling krusial. Anda harus berhati-hati dalam mengelola data yang berhubungan dengan bisnis perusahaan. Anda juga harus teliti dan tidak memberikan data dalam bentuk apapun kepada orang lain. Selain itu, Anda harus memiliki kemampuan untuk menyusun data dengan rapi, tujuannnya untuk memudahkan proses pencarian data.
Pengarsipan Data
Data-data perusahaan sepertinya tidak penting dan terlihat menggunung, namun Anda harus tahu kalau seluruh data itu penting dalam jangka waktu 5 tahun kedepan. Setelah itu, akan diadakan audit data dan kemudian akan dihancurkan datanya. Untuk itu, Anda harus dengan cermat dan teliti dalam hal pengarsipan data perusahaan. Kalau berantakan maka Anda yang akan pusing di saat ada audit data perusahaan.
Terlihat banyak bukan pekerjaan yang dilakukan administrasi perusahaan? Oleh karena itu, di mananpun kita bekerja, yang terpenting adalah kita harus mencintai pekerjaan yang kita lakukan. Kalau sudah cinta, pasti akan memberikan hasil pekerjaan yang maksimal sesuai dengan yang kita inginkan.
