Kementerian Sekretaris Negara (Kemensetneg) meresmikan peluncuran aplikasi Sistem Informasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (SIMPEL) di Gedung Krida Bhakti, Kementerian Sekretariat Negara, Jakarta, Selasa (24/4/2018).

SIMPEL disebut sebagai aplikasi perizinan online yang dibangun dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik dalam penerbitan surat persetujuan pemerintah atas PDLN. PDLN yang dimaksud meliputi PDLN pejabat negara, PNS, pegawai BUMN/BUMD dan tenaga Indonesia yang ditugaskan oleh lembaga negara atau instansi pemerintah.

Menteri Sekretaris Negara, Pratikno menjelaskan, kegunaan aplikasi ini tak sebatas pada proses digitalisasi mekanisme kerja yang selama ini dilakukan secara manual, namun juga disertai dengan upaya debirokratisasi melalui penyederhanaan proses penanganan administrasi perjalanan dinas luar negeri (PLDN). Ke depannya, entry data akan dilakukan menggunakan aplikasi dan diverifikasi oleh institusi secara sederhana dengan digital.

Alasan Praktikno meluncurkan sistem SIMPEL ini karena adanya dorongan dari Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PAN-RB) Asman Abnur, dan ingin mempersiapkan masa depan untuk menjadi dosen dan mengurus SIMPLE, bukan menjadi Menteri lagi.

Mantan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Gajah Mada (UGM) ini mengaku sejak awal merencanakan SIMPEL akan menggandeng Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). BSSN ini akan bertugas menjaga keamanan SIMPEL dan memantau seluruh tahapan penggunaan SIMPEL maupun data-data yang masuk untuk menjadikan satu dari sekian banyak inovasi layanan publik.

Praktikno menambahkan, SIMPEL juga dilengkapi dengan fitur yang dapat mempermudah pemantauan efektivitas PDLN dan fitur penyampaian laporan hasil pelaksanaan perjalanan PDLN. Fitur tersebut dibuat melalui sebuah formulir online yang distandarisasi dengan tujuan mempermudah proses analisis efektivitas pelaksanaan PDLN.

Untuk diketahui, dalam acara tersebut menghadirkan 145 rektor atau pimpinan Perguruan Tinggi di Tanah Air.